(1) 当社は、建物管理事業及びその関連事業等を行うことに伴い、お客様等の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、Eメールアドレス、勤務先などの個人情報を取得しますが、その際には、利用目的を公表(本プライバシーポリシーによる公表を含みます)又は通知し、また、直接ご本人から契約書等の書面に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、業務遂行上必要な範囲において適法・公正な手段により取得します。

(2) 当社は、要配慮個人情報について、個人情報保護法令において例外として認められる場合を除き、事業運営上の必要性が認められる範囲で事前にご本人の同意を得てから取得します。

当社は、提供を受けた個人情報を以下の目的又は別途通知する利用目的で利用します。個人情報保護法令により認められる場合を除き、本人の同意がない限り、かかる範囲を超えて個人情報を利用しません。

当社においては、業務を円滑に遂行するために、前記２．の利用目的達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを当社が適切と判断した協力会社(情報処理等の委託先など)に委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報保護法令に従って、秘密保持及び個人情報の取り扱いに関する契約を締結するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、個人情報を、お客様等の同意がない限り、第三者に提供することはありません。なお、お客様等の同意がある場合であっても、当社事業目的に定められた事業の推進及び利用目的の達成に必要な範囲内で第三者提供いたします。

当社が保有する個人情報は、以下のとおり共同利用させていただきます。

(1) 共同利用する個人データの項目
住所、氏名、電話番号、年齢、生年月日、購入履歴、性別、職業、FAX番号、メールアドレス、及び上記２．「個人情報の利用目的について」に掲げる利用目的の範囲内で必要な個人情報

(2) 共同利用する者の範囲
木下グループ各社。木下グループ各社の名称や事業内容等の詳細情報につきましては、こちらご覧ください。

(3) 共同利用する利用目的
①上記2.「個人情報の利用目的について」に掲げる利用目的
②上記5.(2)「共同利用する者の範囲」に記載された各社の事業及びそれに付随する事業における各種商品・サービスに関する情報提供、商品の発送、関連するアフターサービス・新商品・新サービスのお知らせ、アンケート調査

(4) 共同利用の管理責任者
当社(東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー31階（総合受付30階） 代表取締役社長尾﨑浩司)

ア　当社は、お客様等ご本人から、当社指定書式により郵送にて、利用目的の通知、又は、ご本人自身の保有個人データもしくは第三者提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人であることを確認した上で、個人情報保護法その他の法令に従い、遅滞なくかつ合理的な範囲で適切な対応をいたします。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答いたします。
①　開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②　開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③　開示することが法令に違反することとなる場合
④　開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合

イ　定上記開示請求につきましては、1件あたり、手数料として金 1,600円をお支払いいただきますので、あらかじめご了承ください。
(2) 保有個人データの訂正、追加、削除又は利用停止もしくは消去又は第三者提供の停止
当社は、お客様等ご本人から、当社指定書式により郵送にて、個人情報保護法の定めに基づきご本人自身の保有個人データの訂正、追加、削除、又は利用停止もしくは消去、又は第三者提供の停止のご請求があった場合も、ご本人であることを確認した上で、個人情報保護法その他の法令に従い、遅滞なくかつ合理的な範囲で適切な対応をいたします。
(3) 上記(1)(2)の手続について
　ア　ご請求先
　　　〒163－1331
　　　東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー31階（総合受付30階）
　　　株式会社キノシタコミュニティ　個人情報に関する問い合わせ・苦情等の窓口
　イ　ご請求方法
　　　郵送。
　ウ　本人確認
　　　ご請求方法に応じて適切な方法でご本人様確認をさせていただきます。
　　　代理人による開示をお求めの場合、代理人様の確認も含めてさせていただきます。

当社は、社内の運営体制及び社員の教育を通じてその取り扱う個人データを適切に管理し、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。以下は、当社が講じる安全管理措置の一部となりますが、詳細については、「9.問い合わせ・苦情窓口」までお問い合わせください。

• (1) 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、各対応および取扱責任者と役割を定めた各種規程の策定。
• (2) 取扱責任者の設置、法および規程に違反している事実または兆候を把握した場合の取扱責任者への報告・連絡の体制の整備、取扱状況に関する定期報告・点検の実施。
• (3) 就業規則に基づく個人データについての秘密保持義務、個人データ取扱いに関する定期研修の実施。
• (4) 社員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器および電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持出制限・管理、外部からの不正アクセス及び不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等。

当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、継続的に改善するよう努めます。本プライバシーポリシーを変更した場合には、ウェブサイト上に掲載しますので、最新の本プライバシーポリシーの内容を十分にご確認ください。

ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
【個人情報に関する問い合わせ・苦情等の窓口】

東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー31階（総合受付30階）
株式会社キノシタコミュニティ
TEL： 03-5908-2257　FAX：03-5908-2954(10：30～18：00／土・日・祝除く)
メールアドレス：
kcm-hp@kinoshita-group.co.jp